Quando envia correspondência por correio tradicional, existe um cabeçalho que apresenta as informações de contacto para que o destinatário saiba diretamente quem é o remetente.
Quando envia correio online, não existe um cabeçalho que o identifique. O espaço destinado a esse efeito chama-se Assinatura de e-mail e deverá constar no final da mensagem.
Ao adicionar uma assinatura personalizada ao seu e-mail comercial, estará automaticamente a promover o seu negócio e a dar-lhe credibilidade. Desta forma, uma assinatura de e-mail de negócios deve incluir:
– Nome de Contacto
O nome do remetente deverá ser o primeiro elemento da assinatura. Desta forma, o destinatário (cliente, fornecedor, etc.) saberá com quem deverá falar sobre determinado assunto.
– Departamento
Na mesma empresa, normalmente, existem vários departamentos. O departamento a que o remetente está associado deverá ser indicado na assinatura.
– Nome da Empresa
O nome da empresa poderá ser indicado em forma de texto ou com o logótipo.
– Contactos
Deverá indicar pelo menos mais um meio de contacto para além do e-mail, poderá adicionar, assim, a morada, telefone e/ou fax.
– Site
O site da empresa é um elemento importante a constar na assinatura, pois o destinatário poderá conhecer a sua empresa apenas com um clique.
A Belo Digital desenvolve e implementa assinaturas de e-mail com design personalizado, de acordo com o seu negócio.
