A fase inicial de qualquer projeto é crucial para alcançar os objetivos desejados, e o briefing assume aqui um papel preponderante. Não sabe do que estamos a falar? Neste artigo, explicamos tudo.
O briefing é o primeiro passo para a execução de um projeto. Este reúne um conjunto de informações, como dados da empresa, o seu público-alvo, prazos e objetivos, e destaca-se por ser uma ferramenta de comunicação eficaz entre o cliente e a equipa responsável pela execução do trabalho.
Caracterizado por ser objetivo, completo e informativo, são vários os benefícios de um briefing: primeiramente, porque apresenta dados relevantes para o desenvolvimento de um projeto, indicando todas as ações a realizar, de forma ordenada, bem como os timings a cumprir, o que é fundamental para a organização dos trabalhos; por outro lado, porque refere, de forma bem definida, todo o processo a realizar até ao objetivo final, ajudando a manter o foco no mesmo.
Mais do que reunir informações para conhecer o trabalho do cliente, o briefing oferece condições para que a empresa responsável pela sua execução siga um planeamento, além de refletir a organização e know-how dessa mesma empresa para realizar um bom projeto.
É fundamental ressaltar também que o briefing, ao apresentar diversas informações sobre a empresa em questão, o mercado em que esta atua, o seu público e os objetivos do projeto, garante inclusivamente uma maior assertividade nas decisões e nos resultados, permitindo responder às expectativas do cliente.
Para a elaboração de um briefing eficiente, há um conjunto de passos a realizar, nomeadamente:
- A recolha de informações acerca do cliente, como o seu nome, posicionamento da marca, as suas políticas internas e externas e a atual e potencial dimensão da marca;
- A recolha de dados sobre os seus produtos/serviços, como, por exemplo, o modo como são produzidos e distribuídos, o que os diferencia e qual a perceção do mercado sobre o produto;
- A identificação do seu público-alvo e informações acerca deste, como a faixa etária, classe social, nível de escolaridade e hábitos de consumo;
- A recolha de informações sobre a concorrência, como os seus concorrentes diretos e indiretos, as estratégias de marketing e comunicação que adotam e como se posicionam no mercado;
- A definição dos objetivos do projeto, como por exemplo, intensificar as vendas ou reforçar a imagem da marca;
- A apresentação de aspetos técnicos, como as formas, cores e linhas a seguir.
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